Wenn Sie selbstständig sind und Angestellte haben oder ein Unternehmen mit Arbeitnehmern sind, Ich bin sicher, Sie haben mehr über das Thema Gehaltsabrechnung erfahren. Doch wie sieht es mit den Lohnbuchungen in der Buchhaltung aus?
Heute möchten wir Ihnen helfen, die Bedeutung von Lohnbuchhaltungseinträgen zu verstehen und zu erfahren, wie Sie diese durchführen, damit sie gut erfasst werden. Das wird Ihnen helfen, keine Probleme mit der Buchhaltung zu bekommen und dass alles klappt. Fangen wir an?
Was sind Buchhaltungseinträge?
Um die Lohnbuchungen zu verstehen, ist es wichtig, dass Sie wissen, worauf wir uns bei Buchhaltungseinträgen beziehen. Dies sind die Einträge in den Geschäftsbüchern. Ihre Aufgabe besteht darin, einen Vorgang aufzuzeichnen und es ist zwingend erforderlich, dass sie täglich und chronologisch erfasst werden.
Diese werden mit ihrem Buchungsdatum, der Auftragsnummer der Buchung, den Konten und der Art der durchgeführten Operation im Journal, möglicherweise aber auch im Hauptbuch, erfasst.
Um Ihnen eine Vorstellung zu geben: Ein Buchhaltungseintrag kann die Bezahlung eines Lieferanten sein. Dieser Prozess besteht aus mehreren Schritten:
- Einerseits wird das Geld von der Bank abgehoben (Es wird eine Abrechnung bei der Bank vorgenommen). Dies würde in den Soll-Teil verbucht werden (denken Sie daran, dass es sich um eine Schuld handelt und Sie zur Begleichung dieses Geld von der Bank benötigen).
- Ferner Die Zahlung erfolgt auf das Konto des Lieferanten. In diesem Fall wird derselbe Betrag, der von der Bank abgehoben wird, dem Kreditteil gutgeschrieben.
Und wie lauten die Lohnbuchungen?
Wenn Sie das oben Gesagte deutlich machen, können Sie das verstehen Bei den Einträgen in den Lohn- und Gehaltsabrechnungen handelt es sich eigentlich um Anmerkungen, die im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung der Arbeitnehmer vorgenommen werden dass du das Sagen hast
Mit anderen Worten geht es darum, die Lohn- und Gehaltsabrechnung jedes Arbeitnehmers in der Buchhaltung des Unternehmens (oder des Selbstständigen) zu erfassen, sodass jeder Posten an der entsprechenden Stelle verbleibt.
Welche Funktion haben die Lohnbuchhaltungseinträge?
Wie Sie wissen, ist es in der Buchhaltung sehr wichtig, alles detailliert aufzuzeichnen, damit die Zahlen ausgeglichen sind und es keine rechtlichen Probleme (oder mit dem Finanzministerium) gibt. Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden diese aufgrund der Mehrfachvorteile erfasst, nicht nur für die Inspektoren, sondern auch für die Unternehmen selbst.
Unter ihnen und als Funktionen dieser Sitze haben wir:
- Vermeiden Sie Betrug. Vor allem der sogenannte „Geistermitarbeiter“. Dabei handelt es sich um Arbeitnehmer, die einen Arbeitstag im Betrieb absolvieren, sich aber nicht in einer Rechtsstellung befinden. Das heißt, diejenigen, die in „B“ arbeiten.
- Unternehmensvermögen schützen. Denn wenn Sie Lohnbuchungen vornehmen, haben Sie eine umfassendere Kontrolle über die Ausgaben des Unternehmens und können so erkennen, ob Sie mehr ausgeben oder ob ein Fehler vorliegt.
- Bessere Arbeitsumgebung. In dem Sinne, dass Sie durch die Aktualisierung aller Arbeitsbedingungen die Arbeitsbedingungen einhalten und pünktlich bezahlen können.
Welche Konten werden für die Lohnbuchhaltung verwendet?
Wenn Sie Lohnbuchungen vornehmen, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass es eine Reihe von Buchhaltungskonten gibt, die für diese Buchungen verwendet werden. Das soll nicht heißen, dass sie nicht auch für andere Konten verwendet werden; eigentlich ja.
Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wären die Buchhaltungskonten jedoch:
- Löhne und Gehälter (640). Es wird abgebucht und muss den Bruttobetrag jeder Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zuschläge für Arbeitsunfähigkeit, Invaliditätsleistungen des Unternehmens und Entschädigungen umfassen.
- Vom Unternehmen gezahlte Sozialversicherung (642). Das heißt, der Sozialversicherungsbeitrag, den das Unternehmen für jeden abhängigen Arbeitnehmer zahlt. Und bevor Sie fragen: Nein, die Sozialversicherung jedes Arbeitnehmers wird hier nicht eingetragen (was, wie Sie wissen, das Unternehmen ist, das sie in seinem Namen eintragen muss). Dieses Konto würde ebenfalls belastet.
- Sozialversicherungsträger, Gläubiger (476). Es würde zum Kredit gehen und in diesem Fall werden wir den Anteil des Arbeitnehmers, aber auch den des Unternehmens einbeziehen.
- Staatskasse, Gläubiger für Einbehaltungen (4751). Auch im Kreditwesen bezieht es sich auf den Betrag, der der persönlichen Einkommensteuer entspricht, die von der Lohn- und Gehaltsabrechnung jedes Arbeitnehmers einbehalten wird.
- Gehälter bis zur Auszahlung (465): das heißt, was jeder Arbeitnehmer erhält (dieser Betrag muss mit dem Nettolohn übereinstimmen, der auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung erscheint).
- Lohnvorschuss (460). Für den Fall, dass Ihnen Geldvorschüsse geleistet wurden.
- Einnahmen aus Dienstleistungen für das Personal (755). Dabei handelt es sich um den Betrag der subventionierten Sozialversicherung.
Wie erfolgt die Lohnbuchhaltung?
Nach allem, was wir Ihnen erklärt haben, ist es an der Zeit, damit anzufangen und zu erfahren, wie man eine Buchhaltungseintragung für eine Gehaltsabrechnung vornimmt. Bedenken Sie, dass Sie dies für jede Ihrer Gehaltsabrechnungen tun müssen.
Daher müssen Sie zunächst alle Daten über Löhne und Gehälter, Sozialversicherung, Einbehalte von der Staatskasse, die von der Sozialversicherung zu zahlenden Beträge, Einbehalte, ausstehende Vergütungen, Vorschüsse usw. kennen. Kurz gesagt, alles die Konten, von denen wir Ihnen zuvor erzählt haben.
Wie du weißt, zwei davon gehen zur Lastschrift (Gehälter und Sozialversicherung), während alle anderen angerechnet werden müssen.
Jetzt müssten Sie nur noch jede Zahl in den entsprechenden Eintrag eintragen.
Geben wir Ihnen ein Beispiel. Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Arbeiter mit einem Bruttogehalt von 1000 Euro. Die Sozialversicherung des Unternehmens beträgt 300 Euro und die des Arbeitnehmers 70 Euro. Schließlich beträgt der persönliche Einkommensteuerabzug, den Sie dem Arbeitnehmer zahlen, 140 Euro.
Somit würde es bleiben:
- Lohn- und Gehaltskonto (im Soll): 1000
- Sozialversicherung (im Soll): 300
- Sozialversicherungsagentur (im Kredit): 300 + 70 = 370
- Einbehaltungen des Finanzministeriums (zur Gutschrift): 140
- Ausstehende Vergütung (zur Gutschrift): 1000-140-70 = 790
Das wäre ein Sitzplatz. Am Tag der Zahlung würde jedoch eine zweite Buchung vorgenommen, in der Folgendes angegeben ist:
- Ausstehende Vergütung (im Soll): 790
- Banken c/c (zur Gutschrift): 790
Auf diese Weise würde es gut widergespiegelt werden und Sie würden die Gesetze einhalten (und Ihre Buchhaltung wäre gut gemacht).
Nachdem Sie nun das Problem der Lohn- und Gehaltsabrechnungen kennengelernt haben, Können Sie sagen, ob Sie es richtig gemacht haben? Hast du irgendwelche Zweifel? Hinterlassen Sie es uns in den Kommentaren und wir werden versuchen, es zu beantworten.