Schon mal was vom Betriebsbudget gehört? Wissen Sie, was es ist? Es ist ein sehr wichtiges Dokument für Administratoren, Direktoren und / oder Manager. Damit können sie wissen, was die Rentabilität und Lebensfähigkeit eines Unternehmens ist.
Aber das Betriebsbudget ist viel mehr. Daher konzentrieren wir uns heute auf diesen Begriff, damit Sie alles darüber wissen.
Wie hoch ist das Betriebsbudget
Wir können das Betriebsbudget definieren als a define Dokument, in dem die Einnahmen sowie die Ausgaben eines Unternehmens auf gewöhnliche Weise erscheinen sollen. Das heißt, darin werden die Einnahmen aus dem Verkauf von Produkten und Dienstleistungen aufgelistet, während andererseits die Ausgaben in den Herstellungskosten erfasst werden.
Auf diese Weise kann das Unternehmen planen, was seine Aktivitäten in einem bestimmten Zeitraum sein werden, denn dieses Budget ist nicht unbegrenzt, sondern wird normalerweise vierteljährlich oder jährlich durchgeführt.
Eines der bekanntesten Betriebsbudgets ist dasjenige, das die Personal- und Materialkosten im Vergleich zu den in diesem Zeitraum erzielbaren Umsätzen aufzeigt.
Nun sind Sie sicherlich zu einem Ergebnis gekommen, das Sie an der Wirksamkeit des Betriebsbudgets zweifeln lässt. Und das, obwohl die Ausgaben, die in Zukunft anfallen werden, sowie die Einnahmen wirklich wir wissen nicht, ob sich diese Zukunft so verhalten wird; Mit anderen Worten, wir schätzen die voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt. Aber sicher wissen Sie nicht, ob die von Ihnen angegebenen Werte genau sind oder nach oben oder unten variieren.
Vor- und Nachteile, es zu tun
Auf der Grundlage des oben Gesagten mögen viele der Ansicht sein, dass der Haushalt tatsächlich auf einer Subjektivität beruht, die möglicherweise nicht der Realität entspricht, oder mögliche Änderungen antizipieren (insbesondere, wenn es sich um einen jährlichen Betriebshaushalt handelt). Aber die Wahrheit ist, dass es einige Vorteile hat, die viele Unternehmen dazu bringen, sie umzusetzen. Diese sind:
- Mehr Kontrolle über Einnahmen und Ausgaben haben. Beim "Preisen" beider Elemente wird berücksichtigt, dass das im Budget festgelegte Limit nicht überschritten wird, und wenn dies geschieht, wird dies immer für zukünftige Positionen berücksichtigt. Damit ist es möglich, die Kosten noch etwas zu senken und die Einnahmen zu steigern, indem man sich auf andere Abteilungen verlässt.
- Es ermöglicht die Untersuchung der Entwicklung von Produkten oder Ausgaben. Dank der erstellten Prognosen ermöglicht es uns eine nachträgliche Analyse der bisherigen Budgets, Probleme zu antizipieren oder eine bessere Ausgewogenheit der Daten zu erreichen.
- Kurzfristige Ziele können gesetzt werden, insbesondere bei den Verkäufen und der Anpassung der Ausgaben, so dass es in kurzer Zeit umformuliert werden kann, um sich Trends oder Verbrauchernachfragen anzupassen. Natürlich muss man realistisch sein, denn sonst wäre man eher im Nachteil als im Vorteil.
Trotz allem ist die Tatsache, dass diese Subjektivität existiert, immer noch vorhanden. Wenn wir noch hinzufügen, dass einer der Faktoren nicht kontrolliert wird, kann sich die Situation des Unternehmens auf dem Markt zum Guten oder zum Schlechten vollständig ändern.
So erstellen Sie ein Betriebsbudget
Bei der Erstellung eines Betriebsbudgets müssen bestimmte Ressourcen berücksichtigt werden, die dem Unternehmen helfen, es im Rahmen des Möglichen so "realistisch" zu gestalten.
Also muss es haben Informationen basierend auf:
- Die Verkaufstrends der Vergangenheit. Das heißt, wie waren die Verkäufe in vergangenen Perioden, nicht nur sofort intern, sondern in vergangenen Perioden gleich dem Budget, das Sie vorbereiten möchten.
- Ausgabentrends in der Vergangenheit. Zu wissen, wie das Unternehmen im gleichen Zeitraum, aber in der Vergangenheit gearbeitet hat und ob es große Abweichungen zum vorherigen Budget gab (sofern es erstellt wurde).
- Eingetretene Änderungen. In den Gesetzen, in Verordnungen ... die Auswirkungen haben können, entweder auf die Ausgaben oder auf die Einnahmen dieses Unternehmens.
- Der Trend der Wirtschaft, Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft. Wenn Sie aufschlussreich sind, können Sie oft bestimmte Hinweise antizipieren, die Ihnen sagen, wohin Sie das Unternehmen führen sollen.
- Der Trend der Gesellschaft. Vergessen Sie nicht, dass der Kunde das ultimative Ziel ist, insbesondere für das Einkommen. Und wenn es gelingt, Millionen davon zu erreichen, sind Einnahmen und Umsätze garantiert. Aus diesem Grund ist es notwendig zu versuchen, die Bedürfnisse oder die Modeprodukte zu kennen, um sie direkt oder indirekt zu nutzen.
Sobald Sie alle Daten haben, können Sie beginnen Erstellung eines Einkommensbudgets. Dies ist der erste Schritt, denn anhand der Prognose der zu erzielenden Einnahmen und Umsätze können die Kosten ermittelt werden, die zur Befriedigung dieser Produktnachfrage anfallen.
Nach dem Einnahmenbudget kommt das Ausgabenbudget. Dies kann Fixkosten wie die Miete des Gebäudes, die Bezahlung von Arbeitern, Bürokosten usw.
Sobald beide Budgets zusammengestellt sind, kann ein operatives Ergebnis angeboten werden, das darin besteht, zu wissen, wie viel Geld das Unternehmen verdienen wird. Oder wie viel Sie verlieren werden, wenn Sie diese Wette abschließen, obwohl in diesen Fällen das Budget für Einnahmen und Ausgaben neu erstellt wird, damit die endgültige Zahl positiv ist.
Kurz gesagt können wir das sagen die Formel, die uns der Betriebshaushalt bietet würde auf folgendem basieren:
Betriebsergebnis = Vertrieb - Fixkosten - Variable Kosten - Buchhaltungskosten
Letztere wären solche, die aus Wertminderungen oder Buchabschreibungen resultieren.
Wie Sie sehen, ist das Betriebsbudget ein sehr nützliches Instrument für Unternehmen. Dies bewertet sowohl die Einnahmen als auch die Ausgaben, die in einem bestimmten Zeitraum anfallen werden. Und auf diese Weise können Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens überwachen. Obwohl Sie natürlich andere Indikatoren nicht aus den Augen verlieren dürfen, die Ihnen helfen, den guten Fortschritt des Geschäfts zu erkennen oder nicht.